上虞创智教育电脑计算机培训,学文员统计仓管培训班
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工作中,我们难免要使用到PPT,可是每次在做新PPT之前,都会感到好有难度,主要问题就是没有思路,没头绪。那么怎么做出清楚、简洁又有有逻辑的PPT呢,一起来看一下具体流程。
1.步刚开始先不要考虑PPT的美观度,先在纸上或者word上列出提纲,根据提纲构造出PPT整体的框架。
2.有了PPT的大致框架,就可以根据框架来填充内容,然后把填充的内容稍作修饰,优化一下美观度,如果是数据型的内容,如带有数字、流程、因果关系、趋势等内容的,可以考虑用图画的方式来表示,如柱状图,饼状图,或者以表格形式展现,避免整张PPT被文字占满。
3.选择合适的母版,根据行业不同,以及要表达的内容不同,可以选择自己喜欢或者与主题比较相符的模板,可以使用office自带的模板,也可以到网上下载一些好看的模板,根据这些模板进行适当的修改,修改出具有个人特色的样式(注意PPT的颜色不要超过3个色系,否色PPT的效果就会大打折扣)
4.在模板中修改文字大小,文本字体原则应该>18磅,小在14磅,文字尽量用1种字体,好不要超过3种,推荐使用微软雅黑+楷体,后进行至少两遍的检查,避免错别字。
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